在疫情防控期间,为减少人员聚集,切实维护申请律师执业人员(以下简称:“实习人员”)权益,把疫情造成的影响降到最小,深圳律师协会积极创新实习业务办理模式,实行实习业务“线上办”、面试考核“线上考”、集中培训“线上学”的模式 ,实现各项实习业务正常办理,确保各项实习工作有序进行。
一、实习业务实行“线上办”,实现快速高效办结
为方便各律师所办理实习相关业务,确保各项业务审批不受影响,深圳律师协会在1月29日发布《关于疫情防控期间办理实习等相关业务的通知》,采用邮寄方式办理实习相关业务。实习人员通过“扫描材料—发送邮箱—在线预审—邮寄办理”的流程,实现实习业务正常办理。部分实习业务实现“当天”办结。
自2月10日实施实习业务“线上办”以来,深圳律师协会收到实习业务邮寄来件300余件,均在规定时间内高效办结。
二、开展网络面试考核工作,有效缓解等候面试时间
为了缓解实习人员等候面试时间,深圳律师协会创新面试考核方式,首次采用网络方式对实习人员进行面试考核。自2020年3月19日起至疫情防控措施解除日止,每周四安排4-6场网络面试考核。考生在接到网络面试考核通知后提前三日将面试材料邮寄至深圳律师协会秘书处进行审核。网络面试考核当日,由深圳律师协会秘书处“邀请”考官和考生进入网络面试会议室,为确保公平公正和考核结果的权威性,网络面试考核当场公布考核结果,公示五个工作日后,实习人员将实习证寄回深圳律师协会并领取考核登记表;面试考核未通过的,深圳律师协会将《考核结果决定书》邮寄至实习律师所。
3月19日,首批实习人员网络面试考核工作顺利开展,共组织了六场47名实习人员参加网络面试考核。
三、开展集中网络培训工作,确保实习人员如期参加
目前,符合参加集中培训报名条件的实习人员有2000余人,为了做到疫情防疫与集中培训工作两不误,深圳律师协会经多次研究论证,拟在4月7日-4月30日组织500名实习人员进行集中网络培训。
深圳律师协会在新冠肺炎疫情发生以来,深入贯彻落实上级疫情防控工作的部署要求,结合工作实际,出台多个举措优化会员服务,切实保障实习人员实习权益,有力保障实习工作有序进行。