2020年10月17日,深圳市律师协会秘书处组织全体员工召开集中培训会议,会议通报了秘书处上半年工作总结,交流分享了工作心得和经验,部署下阶段主要工作。
会上,秘书处优秀员工代表结合自身及部门工作情况,从岗位认识、履职能力、团队协作等方面做经验介绍。一是全面认知自我,明确“做什么”。新入职场可能面临“懵懂--迷茫--成长”三个职业生涯阶段,坚持“积极、乐观、向上”的心态,端正“甘于奉献、吃亏是福、真诚友善、团结互助”的工作态度,增强“协会是律师的娘家,作为娘家人努力提升会员体验感”的服务意识,做到爱岗敬业,勇于担当,积极履职。二是熟悉工作流程,理解“怎么做”。制定工作目标,不断反思总结,建立自己的“文书库”“错题库”;不断提升岗位技能、执行力,深入主动地发现问题,协调解决问题,做到急事缓做、缓事急做。三是创新思维与理念,达到“做更好”。坚持“勤奋、严谨、务实、创新”的工作理念,做创新型、复合型人才,培养团队、大格局意识,提升协作、组织能力,助推团队建立高效运转机制。
会议认为,今年以来,秘书处充分做好协会的“智囊团”“勤务员”,全处员工积极弘扬“大别山”“孺子牛”“钉钉子”的精神。上半年主要做好律师行业疫情防控及复工指引,助力企业依法复工复产,协助筹建深圳破产管理人协会,助力建设深圳律协知识产权保护工作站;多举措关爱会员,落实减免律师会员部分会费,汇编深圳市各区扶持政策,争取优惠政策、福利政策;创新会员培训模式,“线上线下”联动开展各项业务,让“律师少跑腿”,协调加大律师执业权益保障、协助加强律师执业纪律规范,勤宣传、展形象,通过公众号、杂志、组织脱口秀等活动形式全面展现深圳律师的责任担当和良好的职业形象。
会议对秘书处下阶段进行部署,一是不断提升秘书处“合力、战斗力、服务力”建设。完善每周部门负责人例会制度,树立“一盘棋”的思想,打好团队组合拳,推动各部门的通力协作。继续做好新老员工的学习培训工作,共享工作经验,提升秘书处的学习能力与服务能力。二是优化服务流程,做好内部机制合规管理。从优化办事流程、服务环境,不断推进智能化建设,提升会员服务的体验感、获得感、幸福感等方面着手,优化秘书处的各项服务。认真研究现有的制度、管理办法、工作机制,补短板、完善合规建设。三是发挥办公室的中枢作用,促进秘书处各部门协作精细化。加强办公室参谋助手、综合协调、事务服务、督促检查、统筹调动的职能,以此推动各部门全面、协调、可持续开展工作,建设以“风清气正、心齐劲足、精干高效”为深圳特色的优秀秘书处团队为目标。
开展集中培训是秘书处团队建设推进过程中的重要一环,是创建学习型团队的方式之一。通过学习培训与分享经验,提升全员能力素质、激发动力、引发思考、查找问题、提出完善建议。深圳市律师协会秘书处将继续传承同舟共济、齐心协力的团队精神、不断拓宽思路,创新举措,为推进律师行业发展不懈努力。