深圳龙岗律师网提供法律顾问服务时发现,劳动人事纠纷、采购人员受贿、员工利用职务便利侵占企业财产等行为几乎是企业的“多发病”,成为困扰企业成长的多发问题。这里重点谈谈企业如何防范企业人员利用职务便利侵占企业财产,即职务侵占的问题。
从作案的手法类型来看,职务侵占可分为:
1、本企业人员主谋的职务侵占;
2、本企业人员与外部人员合谋侵占本企业财产的职务侵占;
3、本企业人员与其他企业人员合谋侵占其他企业财产的职务侵占;
4、本企业人员单独作案的职务侵占。
从作案人员的职务来看,职务侵占几乎可以发生在任何岗位上:
1、仓库管理人员的职务侵占;
2、送货人员的职务侵占;
3、财务(收款)人员的职务侵占;
4、安保人员的职务侵占;
5、普通员工的职务侵占。
从以上分类来看,企业应根据作案手法、岗位特征,从人员的日常管理入手,防范职务侵占行为:
1、制定完善的货物采购、仓管、运输流程,严格执行,防止内外部人员单独或勾结作案,侵占企业财产;
2、针对各岗位的特点,对各岗位建立针对性的防范制度,防止侵占企业财产;
3、针对各岗位的特点,制定岗位工作责任制,确定各岗位的具体职责,一旦发生侵占企业财产行为,有利于司法机关根据岗位责任制,确定案件是属于职务侵占行为还是盗窃行为,以最有力的打击犯罪;
4、加强员工思想教育,提高员工法律意识,将犯罪意识消灭于萌芽阶段。