为了尽快完成雨污分流工程及解决莲花山庄燃气管道入户事项，社区党委及街道水务、城建等部门与莲花山庄花园小区党支部经过数月的宣传协调部署，于6月4日下午在莲花山庄管理处二楼会议室召开雨污分流工程前期动员大会，向山庄管理处、业主代表宣传该工程是项惠民工程。区抽调干部王应同、骆俊炜同志，街道城建办、水务管理中心、布吉圩社区工作站负责人及相关工作人员，设计、监理、施工单位负责人，莲花山庄党支部、业主委员会、管理处及业主代表共35人出席了会议。
会上，水务管理中心庄庆辉同志简要介绍了工程实施重要性及背景，并通报项目前期工作准备及下一步开展情况。
城建办负责人黄志坚同志解读燃气改造政策及需业主配合事项，并强调为加快老旧住宅区管道天然气普及工作，让更多群众用上经济实惠、安全环保的管道天然气，提高社区居民居住品质，实施莲花山庄燃气改造工程是十分必要的。
深圳市政工作人员以PPT的形式图文并茂的介绍了莲花山庄前期工作进展汇报，并对山庄雨污分流和燃气改造方面的工程概况、施工准备情况、施工进度计划及施工方案、需协调事项进行了简单地介绍。
施工单位汇报方案编制及施工组织、交通疏解方案及下一步需管理处、业主配合、支持事项。
最后由社区花园小区党支部书记潘敏捷同志对该会议作总结，建议上级部门和施工单位倾听居民的心声，社区也将搞好宣传发动，营造浓厚氛围；做好应急处置，回应群众关切问题；强化协调调度，形成工作合力。同时居民也要理解、配合工程作业，确保该工程在广大居民的支持、配合、监督下顺利开展。
