1月14日下午，龙岗区政协召开五届七次会议大会秘书处工作会，就区政协五届七次会议会务工作及分工作出部署。区政协副主席、大会秘书处秘书长杜楚明参加会议。
根据工作方案，大会秘书处下设秘书宣传会务组、提案组、组织组、会风会纪监督组、防疫保健组、后勤保障组六个工作小组，负责大会会务的各项工作。会上，各工作组组长就大会期间的疫情防控、人员用餐、宣传报道、会务引导、后勤保障等方面分别进行了讨论交流。会议要求，全体秘书处成员要将各项工作安排严格落实到位，每项工作由专人具体负责办理，加强疫情防控的力度，全力以赴做好会务和疫情防控工作。
杜楚明强调，要结合最新防控要求，制定详细的大会疫情防控工作措施方案及应急处置预案，并严格执行，确保防疫工作万无一失；各组成员要增强大局意识、加强统筹领导，进一步高效、有序完成各项服务工作；要密切配合、互相提醒、共同努力，确保区政协五届七次会议圆满召开。
