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深圳律师:聘请法律顾问指南

日期:2009年07月20日 来源:原创  作者:深圳龙岗律师网 字体:

阅读本文后,您将了解到法律顾问能为您提供哪些法律服务,法律顾问如何进行法律服务,如何聘请法律顾问等。如果您本人已经精通法律,本文的某些部分或许一样能给您某些启示。

第一节    法律顾问能为您提供哪些服务?

法律顾问简直就是企业的“万金油”!法律顾问似乎可以为企业的一切问题提供回答——即使没有标准回答,他也能提供一个让您很快接近回答的指引,在深圳这个法律非常完善的城市,这个现象尤为明显,深圳律师人数众多、业务精良也是一个证明。

要成为一名法律顾问、一名律师,首先要通过全国统一举行的法律执业资格考试,这号称“中国第一考”的考试中,考生需要熟读、记忆全国所有重要的法律条文,并能对这些法律条文进行熟练的应用。正因如此,这个考试的每年通过率只有10%左右;正因如此,通过这个考试的律师有资格成为企业的“万金油”,能为您解决各种疑难杂症。

而相对具体地来说,法律顾问这瓶“万金油”疗效如下:

一、协助起草、修改、审核企业内外部合同、规章制度等法律文件。

二、为企业工作人员提供法制宣传,防治职务违法犯罪行为。

三、为企业工作人员提供法律培训,提高其签约的法律技巧。

四、就企业生产、经营的重大决策和重大事项提供法律意见。

五、提供与企业生产、经营有关的法律信息、法律咨询。

六、参与、准备企业重大项目的谈判、协商、签约。

七、参与协商、调解尚未提起诉讼、仲裁的民事、经济、行政纠纷。

八、代理甲方的民事、经济、行政诉讼、仲裁活动。

九、其他涉及法律的企业事务等。

第二节    法律顾问如何展开工作

法律顾问如何展开工作?企业如何与其进行合作、配合?

回答这些问题,需要从法律顾问的工作步骤、工作方式等不同的角度进行介绍。

【工作步骤】

从签订《常年法律顾问合同》的那一刻起,法律顾问会根据以下步骤,有节奏的履行职责,有计划的为企业提供法律服务:

第一阶段      了解企业基本情况。

只有了解了客户的现状,才知道如何为客户提供更加优化的法律服务,所以在提供法律服务之前,对客户进行必要的了解是必不可少的。在这一阶段,企业应安排工作人员协助法律顾问对企业有尽可能深的认识。

第二阶段      针对第一阶段了解的情况,有针对性的处理历史遗留问题。

从战略的角度来说,法律顾问应该为企业的长远发展提供一个法律服务框架指引。但在中国的法治现状、企业的发展现状、产业及市场环境的制约等因素制约下,法律顾问在法律服务开始阶段主要是有针对性的解决企业在法律方面的历史遗留问题。

第三阶段      对第二阶段工作的检讨和跟进。

法律顾问服务不是一蹴而就的工作,而是一个阶段性、长期性、持续性的工作,每完成一个阶段的工作,每完成一个工作任务,都应该对前面的工作做一个总结,总结之后更要对存在问题进行修改或整改。只有持续不断的自我修整,法律顾问服务和企业管理才能不断前进。

第四阶段      展开对企业工作人员的法律培训、法制宣传。

“工作是人做出来的”是句大白话,但人确实是社会、企业等任何组织里最活跃的因素。

但“错误也是人造成的”,再好的制度,如果员工没有理解或者执行不力,最终都不起作用。

因此,法律顾问应该对企业工作人员进行必要法律培训,提高企业人员的法律水平,提高其签订合同、追索货款的法律能力。同时,加强对企业人员的法制宣传,防止其针对企业和社会的违法犯罪行为,如职务侵占、挪用企业资金等。

■ 上述步骤的具体细节请参阅附件中的《常年法律顾问服务计划书》。

【工作方式】

在具体的工作中,为了提高效率,节省人力物力,法律顾问和企业工作人员的交流多采用电子邮件、互联网即时通讯(如QQ)、电话、传真、快递等方式进行。

但是针对复杂的问题,律师也会登门面谈。针对特别复杂的问题,如企业并购、重大项目谈判,法律顾问还可以陪同项目负责人员一同前往谈判、磋商等。

针对经常性的问题,如合同如何管理、业务员应如何签订合同以避免合同漏洞等问题,法律顾问还会召集相关人员进行培训、进行法制教育等等。

【法律文书】

在提供法律顾问服务的过程中,经常会涉及到法律文书的使用。合乎标准的法律文书的使用,可以让相关问题更加清楚、准确、明晰,更加易于理解,更利于企业作出准确的决策。但是,制作合乎标准的法律文书需要耗费较多时间,进而影响工作效率。所以,是否采用法律文书也要视乎问题的实际情况进行选择。

此外,企业委托法律顾问进行的专项调查也可能形成某些法律文书,法律顾问应如实向企业提供。

法律咨询:对于简单的、一次性的问题,法律顾问一般提供口头答复。但是对于复杂问题,或者是需要企业工作人员向他人转述的问题,需要在企业工作中重复运用的问题等,法律顾问应该提供书面的《法律意见书》,以确保该问题能被完整、准确的理解和执行。

催收债务:催收债务有调解、《律师函》催收、仲裁、诉讼等方式,企业负责该工作的人员如需要法律顾问协助,应向法律顾问提供相关文件的复印件或提供传真、电子邮件等,法律顾问根据具体情况,或者指导、协助业务员进行催收,或者亲自进行催收。(注:如通过仲裁、诉讼等方式催收,应另行签订《委托代理合同》,按优惠价格另行收取费用,《常年法律顾问合同》对此也会有规定)

法律调查:如企业进行并购、合作、投资等,需要对合作伙伴进行法律调查,了解其未结诉讼、工商登记、企业财产权属等情况的,法律顾问应到法院、工商登记部门、国土部门等进行调查。

重大项目:如企业进行超出《常年法律顾问合同》约定范围的重大项目的收购、合作、投资等事宜,需要法律顾问专门抽出较长时间进行处理的(如1个月或更长时间),企业应与法律顾问另行签订专项法律服务合同。

第三节    聘请法律顾问需要办理什么手续?

聘请法律顾问的手续、流程如下:

1、企业、律师互相了解,以确定是否存在合作基础;

2、签订《常年法律顾问合同》;

3、支付法律顾问服务费;

4、律师开展法律顾问服务

第四节    聘请法律顾问的需要多少费用?

法律顾问的服务费一般是按年收取,每年服务费是人民币3~5万元。

但是,因很多企业工作人员较多,规模较大,法律顾问提供第一年法律服务时需要对企业许多历史遗留问题进行清理,有很大的工作量,所以对这些大型企业的第一年收费为人民币5万元,次年起为3万元。

此外,如果企业有超出《常年法律顾问合同》约定范围的重大项目,需要律师专门予以处理,占用较多时间的(如可能需专门出差1个月或专门抽1个月时间参与谈判等),应另行签订专项法律服务合同,费用应另行约定。

企业需要法律顾问出差,因此产生的差旅费由企业负担,不包括在法律顾问服务收费内。

法律顾问收取服务费用之后,应向企业提供相关发票。

为什么有些律师收取的法律顾问服务费仅为几千元?

这或许是“主机赔本配件赚钱”的销售策略,即以低于正常价格与企业建立联系后,设法促使企业发生诉讼,从后期诉讼案件中收费以实现盈利的手法,这种手法最终可能使企业面对更多诉讼,给企业带来巨大损失。

我所坚持正规收费,积极服务,尽量使企业纠纷消灭在谈判、调解阶段,避免进入诉讼给企业带来更大损失。

第五节    企业的仲裁、诉讼事项是否另行收费?

如企业涉及经济、民事纠纷,需要进入仲裁、诉讼程序,或企业涉及行政复议、行政诉讼、刑事诉讼的,应与法律顾问另行签订《委托代理合同》,法律顾问应按照《常年法律顾问合同》约定的优惠价格另行收取费用。

作为企业的法律顾问,有义务使企业的纠纷尽量少进入仲裁、诉讼阶段,以节省企业时间,提高企业运营效率。

附件:

方便打印的《聘请法律顾问指南》.doc文档。

重要声明

本文内容如与本所与您签订的《常年法律顾问合同》不一致的,以该合同为准。

作者:陈志钧 律师

2009-7-20

延伸阅读:

法律顾问 —— 成功旅途良师益友

常年法律顾问服务计划书


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