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做中国国家馆的“保姆式”律师

日期:2010年06月07日 | 来源: |  作者: | 字体:

531晚上10点,中国国家馆的大门徐徐关上,上海宏仑宇君律师事务所张辉、吴新忭两位律师连续两年来一直悬着的心,终于落了地,他们长长地呼出一口气,与中国国家馆的“纠缠”总算告一段落。

这一个月的正常运行,看似平静,却处处渗透着他们这两年一路走来的辛劳。城市,让生活更美好;他们,让世博更美好。

增加中国馆电梯运能

20086月,上海宏仑宇君律师事务所受上海世博会事务协调局委托,组成由张辉、吴新忭律师领衔的专业律师团队,为中国国家馆展示工程项目、主题馆展示工程项目提供法律服务。

当时距离世博会开幕,已经处于倒计时阶段,但中国馆的很多东西却都还没有最终敲定,甚至连设计图都尚未出炉。”刚刚接手,张辉、吴新忭律师就发现,时间很紧迫,筹备工作已容不得半点反复,任何细节的疏忽均会影响工期。为此,张辉、吴新忭律师从介入伊始,就尽可能地想到所有的细节,远远超出了律师的业务范围。

中国国家馆的货运电梯最初设定载重为2.5吨,这个载重量远远不够。大件物品根本放不进去,如果全部依靠现场拼装,多出很多工序之外,还会影响进度。在张辉、吴新忭律师的参与下,货运电梯的载重量最后改为5吨。“阴差阳错的结果是,不仅解决了展品的运输问题,还增加了游客的运能。”吴新忭律师笑言,“如果不是增大了电梯运能,可能现在国家馆外排得队伍还要更长一些。”

还有一次,在审查中国国家馆周围摆放鲜花的赞助协议时,按照一般的审查,只要内容明确,不违反法律,律师就算完成了任务。但是他们发现,鲜花由企业赞助没问题,但放好以后谁来养护、如何替换,协议却没有提及,这对于一个开放180余天的重要场馆来说,是一个很大的缺陷。他们马上提出了建议,完善了这份协议。

张辉、吴新忭律师细致周密的工作感动了很多人,一度被大家戏称为“保姆式”律师。

创新管理模式被推广

上海世博会中国国家馆、主题馆展览展示项目不同于一般的会展(临展)布展项目,具有展示周期长及在施工过程中涉及大量建筑工程等显著特点,它对项目施工方式、施工工艺、工程质量、安全文明施工、消防安全、展示效果等的要求远远高于一般的会展(临展)项目。

同时,中国国家馆、主题馆展览展示项目属于政府重大投资项目,项目的审计、审价要求也很高,若直接套用传统的会展(临展)布展展示管理模式势必不妥,并会给项目的管理带来种种不利影响。

结合项目特点及实际需要,张辉、吴新忭律师提出了借鉴工程管理模式的想法,并会同世博局相关部门在此基础上进一步提出全新的“展示工程”管理模式。

该模式被采纳后,张辉、吴新忭律师率领团队为“展示工程”做了大量工作。

首先,量身订做了工程总承包合同。

内容覆盖了展示工程从施工设计、搭建、装修、装饰、制作、采购、安装、集成到完工并交付使用、运营维护、撤展等各个方面,还附带了十四个附件,内容涵盖了施工过程中各个方面的细节。

其次,量身订做了各类配套合同。

引入工程管理模式,起草了包括展示工程投资监理合同、质量监理合同及各类技术顾问合同在内的数十份合同文本,明确划清各方责任界面,尤其针对可能出现工作内容重叠的部分,力求做到权责清晰。

第三,量身定做影片摄制合同。

由于主题馆和国家馆展示项目均涉及影片的摄制和放映,在充分了解了摄制主体及摄制计划后,张辉、吴新忭律师根据国家规定,为展示工程量身订做了影片摄制合同。同时提醒世博局及相关方注意摄制主体的资质、摄制许可尤其是境外摄制的许可、剧本审核、放映许可、知识产权等问题。

虽然前期所做的各项工作非常繁琐,有的时候律师甚至要化身“业主”进行谈判,但达到的效果受到了各方肯定。该模式最先被应用于中国国家馆、主题馆,随后经世博局推荐,现已广泛应用于世博会相关展馆项目展示项目的管理。

重大工程中积累经验

能够成为中国国家馆、主题馆展示工程的法律顾问,张辉、吴新忭律师归功于律所多年来在重大建设项目中的积累。

近年来,宏仑宇君律所先后为本市多项重大建设项目提供法律服务,其中包括上海八万人体育场建设项目;上海科技馆建设项目;上海东方艺术中心建设项目;上海国际赛车场建设项目等。其法律服务内容涵盖了这些项目的立项、设计、建造和运营过程,尤其在展馆展示项目法律服务方面积累了丰富的经验。

“作为一名律师,看懂一份文书并不难,难得是要能透析很多文书背后的东西,不仅能及时发现问题,更要能找到最佳解决方案。”张辉说。

参与上海世博会法律服务后,张辉、吴新忭律师带领的团队,全天候回应中国国家馆、主题馆部相关人员就展示工程所涉及到的各类法律问题,及时提供有效解决方案,以行动践行了全心全意为世博会服务的宗旨,赢得了组织者的好评。

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