一部完整规范的企业劳动规章制度应符合两个基本条件:一是内容合法,二是程序民主,即规章制度要经过职工大会或职工代表大会讨论通过。
然而现实中,部分企业常将一些“方便”自己管理劳动者的措施不写入与劳动者的书面合同,而是另行制定规章制度,要求劳动者执行,而这些就有可能成为引发劳动争议,承担责任的风险根源。
通常,企业规章制度的风险会体现在以下几方面。
第一,因规章制度的内容不合法而无效。有的企业为了加强管理,往往在规章制度中设置一些不合法的条款,想以此约束员工的自由。但正是因为这些不合法的条款,而使这些条款没有法律效力。
第二,规章制度制定不合法定程序而无效。企业在制定和颁布规章制度时必须做到民主程序,合法,公示。否则该规章制度无效。
第三,因规章制度未实施而导致无效。该规章制度一旦实施,那么就要全面实施,不能够实施一部分,而令一部分就不实施。
第四,变更劳动合同内容的规章制度无效。在制定规章制度的时候不能违背法律精神。
为了有效防范以上风险,我们应该做到以下几方面。
1.依法制定,合法规范。
2.有的放矢,防患于未然。在制定好规章制度后,就要切实贯彻,做到防患于未然。
3.及时修订,注重实效。对于国家新的法律法规要认真学习,并根据本企业的具体情况及时修改。
4.加强检查,消除隐患。企业的管理者要经常检查,发现问题要及时改正,把风险消除在萌芽状态。
5.改变观念,以人为本。
6.设定义务,有效约束。